1.1. Настоящая Политика регламентирует организацию деятельности ООО «Гамма 2004» в отношении обработки персональных данных, цели и принципы обработки персональных данных в ООО «Гамма 2004».

1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»).

1.3. В настоящей Политике используются основные понятия и условные обозначения в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

1.4. ООО «Гамма 2004» является оператором персональных данных и внесен в реестр операторов персональных данных.

1.5. ООО «Гамма 2004» организует и обеспечивает обработку персональных данных и безопасность персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными документами ООО «Гамма 2004» России и внутренними документами ООО «Гамма 2004».

1.6. Персональные данные, обрабатываемые в ООО «Гамма 2004», относятся к сведениям ограниченного распространения, на которые распространяются все требования по защите информации, установленные во внутренних документах ООО «Гамма 2004».

1.7. Необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных регламентируются внутренними документами ООО «Гамма 2004» в области защиты информации.

1.8. Настоящая Политика размещена на официальном сайте ООО «Гамма 2004» для обеспечения неограниченного доступа к ней.

ООО «Гамма 2004» обрабатывает персональные данные в следующих целях:

2.1. Осуществление деятельности, предусмотренной Уставом и лицензиями ООО «Гамма 2004», внутренними нормативными документами ООО «Гамма 2004», нормативными актами ООО «Гамма 2004» России, действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Организация учета работников ООО «Гамма 2004», а также лиц, намеревающихся вступить в трудовые отношения с ООО «Гамма 2004», для содействия указанным лицам в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, предоставлении различного вида льгот, исполнении работниками ООО «Гамма 2004» своих трудовых обязанностей в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.3. Проведение ООО «Гамма 2004» акций, опросов, маркетинговых и иных исследований.

2.4. Формирование статистической отчетности, в том числе для предоставления ООО «Гамма 2004» России.

2.5. Осуществление ООО «Гамма 2004» административно-хозяйственной деятельности.

2.6. Выполнение ООО «Гамма 2004» договорных обязательств.

2.7. Работа ООО «Гамма 2004» с обращениями клиентов.

2.8. Обеспечение кадрового резерва.

2.9. Организация пропускного режима на территорию ООО «Гамма 2004».

2.10. Осуществление технического управления интернет-сервисами ООО «Гамма 2004», а также проведение анализа функционирования и принятие мер для улучшения работы интернет-сервисов ООО «Гамма 2004».

Сроки обработки персональных данных определяются сроком действия договора с субъектом персональных данных, трудовым кодексом Российской Федерации, приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства Российской Федерации.

Обработка персональных данных ООО «Гамма 2004» осуществляется на основе следующих принципов:

  • законность и справедливость обработки персональных данных;
  • ограничение обработки персональных данных при достижении заранее определенных и конкретных целей обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки;
  • достоверность персональных данных, их достаточность для целей обработки, недопустимость обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • недопустимость объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  • уничтожение персональных данных либо обезличивание по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
  • соблюдение конфиденциальности персональных данных;
  • наличие согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

5.1. В соответствии с частью 2 статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ООО «Гамма 2004» и его дополнительных офисах применяются организационные и технические меры защиты.

5.2. Функции обеспечения контроля за выполнением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ООО «Гамма 2004», возложены на ответственное структурное подразделение и работников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

6.1. Руководство ООО «Гамма 2004» обязуется:

  • обеспечить конфиденциальность информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных;
  • обеспечить выполнение требований, предъявляемых к обработке персональных данных законодательством и внутренними документами ООО «Гамма 2004»;
  • в случае реорганизации или ликвидации ООО «Гамма 2004» осуществлять учет, сохранность и передачу персональных данных субъектов персональных данных на государственное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.2. Субъект персональных данных, предоставляющий ООО «Гамма 2004» право обработки своих персональных данных, имеет право на доступ к своим персональным данным и право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных».

Руководство ООО «Гамма 2004» несет ответственность за нарушение положений данной Политики и норм, регулирующих обработку персональных данных и безопасность персональных данных при их обработке, и вправе привлекать работников ООО «Гамма 2004» к ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за допущенные нарушения.

8.1. Настоящая Политика вводится в действие приказом Генерального директора ООО «Гамма 2004».

8.2. Пересмотр Политики осуществляется на регулярной основе, а также в связи с изменением законодательства Российской Федерации в области персональных данных, по результатам оценок анализа актуальности используемых мер обеспечения информационной безопасности и иных контрольных мероприятий.

 

Скачать документ